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L’ERP Propreté

Nouvelle génération

 

Adoptez l’espace de travail du futur et exploitez de nouvelles façons de travailler.

Choisir notre ERP va vous offrir l’opportunité de créer une rupture nette avec le passé et de mettre les collaborateurs dans un état d’esprit propice aux grandes transformations.

NOs atouts

Une nouvelle approche de vos métiers

Nous avons réinventé l’ERP pour entreprise de propreté

Performance

Grâce à une architecture innovante et moderne notre ERP est extrêmement réactif. L’affichage des vues est immédiat et les traitements de masse se font très rapidement.

Développement

Notre logiciel est 100% développé en France. Notre système est très modulaire et évolutif. Nous nous adaptons en temps réel à la croissance et l’évolution de votre entreprise.

Ergonomie

Profitez d’un design moderne et d’une navigation intuitive. L’ensemble de nos modules communiquent grâce à notre réseau social intégré à l’application.

Expertise

Bénéficiez de modules parfaitement adaptés aux métiers du nettoyage. Notre ERP est très flexible ainsi toutes vos opérations sont optimisées pour convenir à vos besoins.

Design nativement pensé pour une expérience utilisateur optimale

Contrairement aux solutions de gestion classiques, Notre ERP allie facilité d’usage, simplicité et efficacité.

"Les logiciels traditionnels ne correspondent plus au monde en évolution rapide et à la technologie dans lequel nous vivons."

 

 

"Un collaborateur utilise à la maison une technologie beaucoup plus performante et agréable qu’au bureau, dans un cadre qui n’a fondamentalement pas évolué depuis les années ‘90."

"Ne pas changer coûte trop cher. Il est illusoire de penser pouvoir rester compétitif avec les outils et méthodes du siècle passé. Ou alors vous n’aurez bientôt plus votre place sur le marché."

 

 

Notre solution s’adapte automatiquement aux écrans de smartphones et tablettes

Accédez à vos données depuis un navigateur web même en déplacement. Entièrement web, multi-onglets au sein d’un seul
onglet du navigateur, recherches facilitées dans
n’importe quelle vue de l’ERP.  

 

Nos fonctionnalités

Gestion commerciale

Gestion complète du cycle de vente, de la prospection par le module CRM, jusqu’à la création devis ou offre commerciale. Enregistrez les informations de vos contrats clients et facturez automatiquement.

CRM

Gérez le cycle complet de la relation client et suivez vos prospects de la prise de contact à la vente. Centralisation de la base de donnée
prospects/clients. Automatisation des tâches de suivi.
Pilotage des objectifs commerciaux grâce à des tableaux de bord précis.

Devis

Gérez facilement vos devis de travaux exceptionnels, reliés directement à notre outil de bons de travaux, les factures seront générées automatiquement à la réalisation des travaux. Les devis sont entièrement personnalisables, avec envoi aux clients directement depuis l’application.

contratS clientS

Création de vos offres commerciales. Mettez en place facilement la facturation récurrente, la gestion des contrats génère automatiquement les périodes de facturation. Gestion des renouvellements automatiques et modifications. Choisissez les conditions de renouvellement de vos contrats, des alertes vous préviennent quand les contrats arrivent à échéance.

Facturation

Bénéficiez d’une gestion automatisée de génération des factures, partielles ou totales, depuis vos devis, vos commandes clients et vos contrats clients, mais aussi depuis les temps passés. Suivez visuellement le déroulement de votre processus de validation des factures et validez, ventilez et imprimez en masse toutes vos factures. En prime, votre gestion de la facturation est multi-devise, multi-société.

ACHATS

Gestion des commandes fournisseurs : référentiel fournisseur et listes de prix, gestion des demandes d’achat internes, génération des bons de commandes, génération des bons de réception et des factures
depuis les commandes,  gestion des contrats fournisseurs, portail fournisseur.

Comptabilité

Bénéficiez d’une véritable comptabilité intégrée : Génération automatique des écritures comptables à partir des pièces comptables et des modèles pré-paramétrés, ainsi que des bilans. Gestion des écritures analytiques, et gestion native de la répartition
analytique par tiers, par produits… Gestion du recouvrement et des
factors/affactureurs, minimisant ainsi le risque d’impayés.

Gestion financière

Gestion précise de vos finances, nos outils sont simples d’utilisation et puissants, adaptés aux volumétries importantes. La communication entre les modules Facturation/Achats et la Comptabilité est entièrement automatisée.

Ressources Humaines

Centralisez l’ensemble des informations RH au sein d’une seule solution. Bénéficiez d’un véritable SIRH complet, gérez ainsi vos employées du contrat de travail, à la gestion des temps, à la préparation de paie jusqu’à la paie. 

gestion des employés

Créez rapidement de nouvelles fiches employé à chaque embauche avec notre génération des DPAE et modifiez les existantes dès que cela est nécessaire. Grâce à la gestion documentaire intégrée, archivez tous vos documents RH dans l’application. Générez très facilement vos contrats de travail.

Gestion des temps

Gestion complète des heures de vos employés : créez facilement les plannings et générez ensuite vos pointages. Gestion des absences et remplacements. En fin de période, la génération de la préparation de la paie.

paie

La gestion de la paie est gérée dans le logiciel PAYBEE – SILAE, incontournable aujourd’hui dans les solutions de paie. Grâce à notre partenariat privilégié, bénéficiez d’une assistance personnalisée avec de véritable gestionnaire de paie.

bONS DE TRAVAUX

Gérez vos équipes de polyvalents grâce à notre module de gestion des bons de travaux. Planifiez vos tournées et vos travaux exceptionnels. Grâce à notre application mobile dédiée, suivez votre activité en temps réel et facturez automatiquement. 

PARC MACHINE

Gérez les machines de votre parc grâce à notre ERP. Suivez les réparations et les dépenses liées à l’entretien de vos autolaveuses. Ayez une vision globale de l’état de votre parc machines.

QHSE

Gérez  vos problématiques de prévention grâce à notre module QHSE complet : Contrôle Qualité, Document Unique, Plan de prévention, Gestion des formations…

Modules Propreté

Profitez de modules adaptés aux spécificités de la propreté, améliorez ainsi votre gestion et apportez une grande modernisation à votre organisation.

Et bien d’autres

 

Partenaire officiel

Nos solutions sont développées à partir du noyau Axelor.

Nous créons des compétences et des partenariats durables avec des acteurs pertinents pour vous apporter des outils innovants parfaitement adaptés au secteur de la propreté.

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