Gérer son entreprise de nettoyage pendant l’été 

Maintenir le même niveau de service durant l’été pour les entreprises de nettoyage peut être compliqué.

C’est durant la période estivale que le taux de remplacement est le plus élevé et souvent géré avec un encadrement réduit.

Quels sont les bonnes pratiques pour bien gérer les périodes de congés ?

Anticipez les plannings de congés avec un logiciel de planning pour entreprise de nettoyage

Connaître le niveau d’activité de vos clients durant la période estivale vous permettra de mieux gérer vos ressources, notamment avec un logiciel de planning pour entreprise de nettoyage capable d’anticiper les variations d’activité.

Les salariés ayant leurs clients en fermeture pourront être mis en congés sans avoir besoin d’être remplacés. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur les clients en hausse d’activité, tout en limitant les déséquilibres de planning.

Prévoyez les plannings de remplacement

Afin de limiter l’impact des remplacements, incitez vos salariés à prendre leurs congés hors saison dans la mesure du possible.

Faites également attention à bien répartir les départs de vos salariés sur l’ensemble de la période estivale afin d’éviter de devoir gérer tous les remplacements au même moment.

Enfin, lorsque cela est possible, privilégiez des remplaçants connaissant déjà le client, afin de garantir la continuité du service.

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Limitez les imprévus

Vous pouvez anticiper certains imprévus au-delà de la gestion des ressources humaines, par exemple en faisant réviser vos autolaveuses principales avant la période estivale.

Il est également recommandé de prévoir un vivier de remplaçants sans plannings attribués, afin de pouvoir faire face aux remplacements de dernière minute, qui sont fréquents durant l’été.

Structurer un processus de remplacement efficace

Quelques bonnes pratiques permettent de sécuriser votre organisation pendant cette période sensible :

• Automatisez les demandes de congés grâce à la mise en place d’un espace salarié.

   

• Créez les bonnes alertes : compteurs de congés, plannings surchargés, heures supplémentaires.

   

• Mettez en place un cycle de validation clair et structuré.