Les tâches chronophages dans les entreprises de propreté

Selon une étude réalisée par DJS Research, les salariés consacrent près de 552 heures par an, soit 69 jours ouvrés, à des tâches administratives ou répétitives.

En moyenne, les Français consacrent seulement 76 % de leur temps à leur mission principale.
Qu’en est-il dans le secteur de la propreté, où l’organisation repose sur de nombreux processus opérationnels et administratifs ?

Des tâches administratives encore très présentes

Dans les entreprises de propreté, une part importante du temps de travail est absorbée par des tâches répétitives, souvent réalisées manuellement.

• Gestion des pointages
  Pointage des heures sur papier par le responsable de secteur → saisie dans le progiciel → vérification par le service RH → rédaction du contrat → envoi au salarié → attente du retour signé.
• Gestion des bons d’intervention
  Bons d’intervention papier : impression du bon → déplacement → prestation → retour du bon signé → facturation → archivage.
• Comptabilité et facturation
  Comptabilité avec saisie des écritures non automatisées.
  Facturation non automatisée : retour d’information des responsables de secteur → retour des bons de travaux en fin de mois.
• Suivi de l’activité
  Tableaux de bord sur Excel : récupération de l’information → retraitement manuel.

Ces enchaînements mobilisent fortement les équipes et augmentent les risques d’erreurs, de retards et de ressaisies inutiles. 

Comment optimiser ces tâches au quotidien ?

L’optimisation de ces processus passe par une meilleure organisation et une centralisation des informations.

Avec un ERP nouvelle génération, il devient possible d’automatiser une grande partie de ces tâches tout en conservant une utilisation simple pour les équipes terrain et administratives.

Des outils pensés pour gagner du temps

Une solution dédiée permet notamment de s’appuyer sur :

• un outil de pointage simplifié, utilisable directement sur le terrain,

   

• la génération automatique de documents (contrat de travail, PDP, bons d’intervention),

   

• une communication centralisée au sein de l’ERP,

   

• des bons d’intervention accessibles sur smartphone ou tablette,

   

• une comptabilité et une facturation automatisées,
• des tableaux de bord en temps réel intégrés à l’ERP.