L’obsolescence des progiciels dans les entreprises de propreté
Selon une étude CXP, réalisée en partenariat avec ERP Info en août 2017, 54 % des progiciels en place ont plus de 8 ans, dont 18 % datent d’avant l’an 2000.
Dans un secteur aussi opérationnel que celui de la propreté, l’utilisation d’un outil vieillissant peut rapidement freiner l’organisation et la performance des équipes.
Quels sont les signes que votre progiciel est obsolète ?
Plusieurs indicateurs permettent d’identifier un logiciel qui ne répond plus aux besoins de l’entreprise :
- Les classeurs Excel viennent combler le manque d’adaptabilité de votre logiciel.
- Les possibilités d’interconnexion avec d’autres outils sont très coûteuses, voire impossibles.
- La collecte et le traitement de l’information deviennent longs et complexes.
- L’ergonomie n’est pas agréable pour les utilisateurs.
- Les différents modules de gestion ne communiquent pas entre eux.
Ces contraintes finissent par multiplier les outils et alourdir les processus internes.
Quels sont les risques liés à un progiciel vieillissant ?
L’utilisation d’un progiciel obsolète expose l’entreprise à plusieurs risques :
- Les décisions sont prises sur la base d’informations incomplètes ou peu fiables.
- Les collaborateurs passent un temps important à effectuer de la double saisie ou à rechercher des informations censées être immédiatement disponibles.
- L’intégration de nouvelles technologies n’apporte pas les bénéfices attendus pour l’entreprise.
À terme, ces dysfonctionnements peuvent impacter la productivité et la qualité du pilotage.
Nos conseils pour faire évoluer votre système
Pour accompagner durablement votre activité, certains critères doivent être pris en compte :
- Votre progiciel doit être spécialisé dans votre secteur d’activité.
- Votre éditeur doit être capable de s’adapter à vos besoins spécifiques.
- Le logiciel doit être suffisamment flexible pour proposer régulièrement de nouvelles fonctionnalités et des mises à jour.
Modernisez votre outil de gestion
Disposer d’un progiciel récent et adapté permet de centraliser les informations, de fluidifier les échanges et de sécuriser l’exploitation au quotidien.
