Optimiser la gestion des plannings dans le secteur de la propreté

Le secteur de la propreté est soumis à des impératifs de gestion de planning nécessitant un suivi quotidien.

Du gain de clients entraînant l’arrivée de nouveaux salariés, du traitement des imprévus de l’exploitation en passant par la gestion administrative, les responsables de secteur peuvent perdre un temps précieux.

Avec un ERP spécifique métier, vous pouvez automatiser la génération des plannings et des avenants tout en gardant des indicateurs précis.

Pourquoi un logiciel de planning est indispensable dans une entreprise de nettoyage

Dans une entreprise de propreté, un planning évolue de jour en jour et doit s’adapter aux évolutions des clients et du personnel.

C’est précisément là qu’un logiciel planning pour entreprise de nettoyage devient un levier opérationnel clé.

En cas de gain de nouveaux clients, vous devez dans certains cas intégrer les nouveaux salariés repris en annexe 7.
Ces reprises peuvent provoquer des réaffectations et des réorganisations de plannings.
À l’inverse, en cas de perte de clients, vous devez retirer certaines prestations des plannings et réaffecter les heures disponibles aux salariés restants.

Lors de l’arrivée ou du départ de collaborateurs, le planning doit être ajusté rapidement pour éviter les erreurs, les doublons ou les heures non contractualisées.

Une solution de gestion des interventions de nettoyage permet de centraliser ces ajustements et de sécuriser l’organisation quotidienne.

Les imprévus dans la gestion des plannings

La génération mensuelle des plannings récurrents peut rapidement devenir complexe sans outil adapté.

Un ERP métier permet de traiter automatiquement les imprévus en cas de :

• Absence sur un ou plusieurs créneaux d’intervention dans une journée
• Absences imprévues pendant plusieurs jours
• Recherche d’un remplaçant de dernière minute en fonction de sa connaissance du client

Grâce à un outil de suivi des interventions terrain, les responsables peuvent réagir rapidement sans désorganiser l’ensemble du planning.

Les absences anticipées et leur impact sur l’organisation

L’ERP vous donne aussi la possibilité de prévoir des absences et des remplacements pour :

• Les demandes de congés anticipés
• La saisie des absences à l’avance

Les absences et les remplacements saisis en amont sont automatiquement pris en compte lors de la génération mensuelle des plannings, ce qui limite fortement les erreurs humaines.

Réduire les erreurs d’organisation planning

Un outil dédié permet de sécuriser l’exploitation grâce à :

• Une alerte visuelle pour les créneaux de remplacement dépassant le nombre d’heures d’absence

• Une vision globale du planning pour vérifier les chevauchements d’heures

• Une alerte pour les lignes de planning ou de pointage non contractualisées

• Une alerte au moment du passage en heures supplémentaires

Ces contrôles sont essentiels pour maintenir la rentabilité et la conformité sociale dans les entreprises de propreté.

Le calcul automatique des heures majorées

L’ERP calcule automatiquement les heures supplémentaires, les compléments d’heures et les heures complémentaires en tenant compte des heures contractuelles.

Il détermine également les majorations liées :

• aux interventions de nuit
• aux jours fériés
• aux dimanches

Un pilotage précis du temps de travail passe nécessairement par une gestion des interventions centralisée et automatisée.